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UPDATE 10/20/2023:
The CRSD School Board voted at its October Board Meeting 4-2 to close the Umpire Campus at the end of this 2023-2024 school year. The matter will go to the Arkansas State Board of Education for a final review. The following link provides a digital copy of all financial documents that have been requested by interested community members. The documents within the link were requested specifically and were provided in paper form as requested. They are being shared here in the interest of transparency for anyone else who would like to view them.
NOTE: SEE THE LOCATION CHANGE IN BOLD BELOW
Hello CRSD. Our regular October board meeting will be October 12 at 6:00 p.m. at the Cossatot River Elementary School auditorium. The auditorium is located behind the elementary school. This is a notice in advance that, at the October 12 board meeting, the school board will consider a recommendation to close the Umpire K-12 Campus at the end of this 23-24 school year. Over the last five years, the Umpire campus has lost more than 40 students, which is more than 30% of its enrollment five years ago. Last year, the campus operated with a more than $400,000 deficit due to its average daily membership (ADM) of approximately 92 students K-12. ADM is what funds a school and is the average number of attendance days for a campus. The ADM for this school year is expected to be in high 80s. Making the recommendation this early in the year will, if the Umpire Campus does close, give Umpire teachers time to find new jobs if they choose, Umpire students time to transfer schools if they prefer, and allow time for CRSD staff to facilitate the logistics of the campus closure. It is only a recommendation to the board at this point, so we welcome all voices to be heard at the board meeting so that the school board can discuss and decide on the matter at the meeting. This is a tough matter that is being recommended based on what is in the best interest of students in the school district as a whole.
Please note that there are rules that must be followed for anyone who wants to be placed on any board meeting agenda to speak. You can view the rules by clicking here. There will also be copies of the rules at the central office. These are board policy rules followed by all school districts. The rules are not specific to CRSD. Anyone who wishes to speak at a board meeting must follow these rules to be placed on the agenda to speak. Anyone not on the agenda who attempts to speak may be denied. Anyone who goes beyond the time allotted or beyond the scope of what was approved may be redirected. Any disruptions will be directed out of the building, although there is no expectation of this. These norms are explained as a courtesy so that everyone knows the expectations ahead of time in the interest of having a productive meeting with voices heard. You can submit your request to speak digitally per the rules by submitting this Google Form. Submissions in person at the central can use this form as an alternative to the digital option. Copies of the paper form will be available at the central office. These are simply two convenient means to submit your request to speak. Other forms of a request to speak in writing will be considered as long as there is sufficient information in the request. Whatever the manner in which it is submitted, the request to speak must be received timely by the central office either using the digital form, paper form, or any other means in writing that contains sufficient information. See the rules linked above for an explanation of the rules in detail. UPDATE 10/11/23: Everyone who requested to be on the agenda to speak was approved either by phone call or by the email used on the submission. Questions from the online form were answered and placed in a link below.
This is just a recommendation to the board. The board will make the decision on the matter by a vote after hearing approved speakers and having any discussion amongst themselves openly at the meeting. Here are some stipulations if the campus does close: There will be no reduction in force or loss of jobs. All staff members at the Umpire Campus will be offered positions at CRSD. Any overage in staff would be made up through attrition, meaning we will not rehire as staff members leave. The Umpire territory would still be part of CRSD. Umpire students who wish to attend another district would go through school choice or legal board transfer. A CRSD bus would still run through the Umpire territory for any students there who choose to continue at CRSD.
Prior to the board meeting, there will be a Zoom meeting offered by CRSD administration on October 10 at 9 a.m. The link to the Zoom meeting is posted below. The purpose of the meeting is to go over answers to any questions submitted ahead of time or any further questions that anyone has at the Zoom meeting. Below you will also find a form where anyone can submit questions before the Zoom meeting if desired. The questions are due by 5:00 p.m. on October 6 to provide time to compile answers. Once again, the Umpire Campus closure matter will be heard and voted on by the school board at the regular October board meeting, which is at 6:00 p.m. on October 12 Cossatot River Elementary School auditorium , directly following the annual report to the public, which starts at 5:00 p.m. Anyone who has questions about these procedures or experiences any issues with the documents can call (870) 385-7101. No one should be left out due to confusion or lack of access, so encourage anyone to reach out to the campus or district for help. It is important that interested community members receive accurate information directly.
NOTA: VER EL CAMBIO DE UBICACIÓN EN NEGRITA A CONTINUACIÓN
Hola CRSD. Nuestra reunión ordinaria de la junta directiva de octubre será el 12 de octubre a las 6:00 p. m. en el auditorio de la escuela primaria Cossatot River. El auditorio está ubicado detrás de la escuela primaria. Este es un aviso por adelantado de que, en la reunión de la junta directiva del 12 de octubre, la junta escolar considerará una recomendación para cerrar el campus Umpire K-12 al final de este año escolar 23-24. En los últimos cinco años, el campus de Umpire ha perdido más de 40 estudiantes, lo que representa más del 30% de su matrícula hace cinco años. El año pasado, el campus operó con un déficit de más de $400,000 debido a su membresía diaria promedio (ADM) de aproximadamente 92 estudiantes K-12. ADM es lo que financia una escuela y es el número promedio de días de asistencia a un campus. Se espera que el ADM para este año escolar esté en 80 grados. Al actuar ahora, el distrito puede darse el lujo de cerrar el campus y seguir ofreciendo empleos al personal actual del campus de árbitros en nuestros campus principales en el condado de Polk. Hacer la recomendación tan temprano en el año, si el campus de árbitros cierra, les dará a los maestros de árbitros tiempo para encontrar nuevos trabajos si así lo desean, a los estudiantes de árbitros tiempo para transferirse de escuela si lo prefieren, y dará tiempo al personal de CRSD para facilitar la logística de el cierre del campus. En este momento es solo una recomendación para la junta, por lo que damos la bienvenida a que todas las voces sean escuchadas en la reunión de la junta para que la junta escolar pueda discutir y decidir sobre el asunto en la reunión. Este es un asunto difícil que se recomienda basándose en lo que es mejor para los estudiantes del distrito escolar en su conjunto.
Tenga en cuenta que existen reglas que deben seguirse para que pueda hablar cualquier persona que desee figurar en la agenda de cualquier reunión de la junta directiva. Puedes ver las bases haciendo clic aquí. También habrá copias de las reglas en la oficina central. Estas son reglas de política de la junta seguidas por todos los distritos escolares. Las reglas no son específicas de CRSD. Cualquiera que desee hablar en una reunión de la junta directiva debe seguir estas reglas para ser incluido en la agenda para hablar. Cualquier persona que no esté en la agenda y que intente hablar podrá ser denegada. Cualquier persona que se exceda del tiempo asignado o del alcance de lo aprobado podrá ser redirigido. Cualquier perturbación se dirigirá fuera del edificio, aunque no hay ninguna expectativa al respecto. Estas normas se explican como cortesía para que todos conozcan las expectativas de antemano con el fin de tener una reunión productiva en la que se escuchen las voces. Puede enviar su solicitud para hablar digitalmente según las reglas enviando este formulario de Google. Las presentaciones presenciales en la central pueden utilizar este formulario como alternativa a la opción digital. Copias del formulario en papel estarán disponibles en la oficina central. Estos son simplemente dos medios convenientes para enviar su solicitud de palabra. Se considerarán otras formas de solicitud de palabra por escrito siempre que haya suficiente información en la solicitud. Cualquiera que sea la forma en que se presente, la solicitud de palabra deberá ser recibida oportunamente por la oficina central ya sea mediante el formulario digital, formulario en papel o cualquier otro medio escrito que contenga información suficiente. Consulte las reglas vinculadas anteriormente para obtener una explicación detallada de las reglas.
Esta es sólo una recomendación para la junta. La junta tomará la decisión sobre el asunto mediante votación después de escuchar a los oradores aprobados y de haber discutido abiertamente entre ellos durante la reunión. Aquí hay algunas estipulaciones si el campus cierra: No habrá reducción de personal ni pérdida de empleos. A todos los miembros del personal del campus de árbitros se les ofrecerán puestos en CRSD. Cualquier exceso en el personal se compensaría mediante deserción, lo que significa que no volveremos a contratar cuando los miembros del personal se vayan. El territorio de los árbitros seguiría siendo parte de CRSD. Los estudiantes de árbitros que deseen asistir a otro distrito pasarían por la elección de escuela o la transferencia legal de la junta. Un autobús de CRSD seguiría pasando por el territorio de los árbitros para cualquier estudiante que decida continuar en CRSD.
Antes de la reunión de la junta, la administración de CRSD ofrecerá una reunión de Zoom el 10 de octubre a las 9 a. m. El enlace a la reunión de Zoom se publica a continuación. El propósito de la reunión es repasar las respuestas a cualquier pregunta enviada con anticipación o cualquier otra pregunta que alguien tenga en la reunión de Zoom. A continuación también encontrará un formulario donde cualquiera puede enviar preguntas antes de la reunión de Zoom, si lo desea. Las preguntas deben entregarse antes de las 5:00 p. m. el 6 de octubre para dar tiempo a recopilar respuestas. Una vez más, el asunto del cierre del campus de árbitros será escuchado y votado por la junta escolar en la reunión regular de la junta de octubre, que es a las 6:00 p.m. el 12 de octubre en el auditorio de la Escuela Primaria Cossatot River, inmediatamente después del informe anual al público, que comienza a las 5:00 p.m. Cualquiera que tenga preguntas sobre estos procedimientos o experimente algún problema con los documentos puede llamar al (870) 385-7101. Nadie debe quedar excluido debido a confusión o falta de acceso, así que anime a cualquiera a comunicarse con el campus o el distrito en busca de ayuda. Es importante que los miembros de la comunidad interesados reciban información precisa directamente.